Szerződés menedzsment
A szerződések eleinte szóban köttettek, majd a szerződéskötés papíralapú megerősítése is szükségessé vált. Napjainkra a legapróbb részletekig leszabályozott szerződések születnek. A szerződések kezelésének problémái mindenki előtt ismertek. A szerződések papír alapú tárolás esetén nehezen hozzáférhetőek, a már elért kedvezmények követése, érvényesítése nehézkes, a szerződésen kívüli tranzakciók többletköltséggel járnak, nehézkesek a lekérdezések és visszatekintések, nem követhetőek a túlszámlázások, és a szerződések tárolása helyigényes, amelyek fenntartása költséges.

A szerződések elektronikus kezelésével a fenti problémák áthidalhatóak. A szerződés menedzsment a stratégiai és operatív beszerzés találkozási pontja, egy olyan rendszer, amely lehetővé teszi a szerződések elkészítését, jóváhagyási folyamatok kezelését, a szerződések tárolását, keresését és verziókövetését illetve képes az esedékességi értesítők kezelésére.

A szerződésmenedzsment főbb előnyei:

Minőségi változások:
  • szerződések elektronikus, központosított nyilvántartása
  • szerződés-elemek szisztematikus dokumentálása
  • villámgyors szerződéskötési folyamat, csökkenő reagálási idő
  • szerződések automatikus feldolgozása
  • a versenytárgyalás/szerződéskötés történetének könnyű nyomonkövetése
Eljárásköltség csökkenés:
  • standard munkafázisok meghatározása
  • standardizált szerződési sablonok kialakítása
  • jogi osztály által előzetesen ellenőrzött standardok, klauzulák
  • szerződések gyors létrehozása másolás/beillesztéssel
  • manuális munka és hibalehetőség csökkentése
  • engedélyezési és jóváhagyási folyamatok biztosítása
Anyagköltség csökkenés:
  • kiadások magasabb szintű lefedése keretszerződésekben
  • kevesebb „kóbor” beszerzés történik ellenőrizetlen árakon
  • a mennyiségi kedvezmények teljeskörű kiaknázása
  • túlszámlázások észrevétele, kezelése
  • csökkentett költségek a teljesítés monitoringban
  • az irattárak, illetve fenntartásuk költsége csökkenthető
  • SZOFTVER ESZKÖZÖK
    • Integrált beszerzési rendszer
    • Elektronikus aukció
    • eAjánlatkérés (eRFX)
    • Rendelés és katalógus menedzsment
    • Szerződés menedzsment
    • Szállító menedzsment