Fejlett szállítókezelési funkciók – eeebidQL SSM megoldás
A szállítókezelés tipikus problémái:

  • Tisztított szállítói lista nem áll rendelkezésre pályáztatás elött
  • Információ elveszik, ha egy kolléga távozik
  • Információ csak az irodából érhető el offline rendszer esetében
  • Adatok nem naprakészek, kevés az idő az aktualizálásra
  • Piackutatásra nem jut elég idő, potenciális szállítók kimaradhatnak pályázatokból
  • Csak ismert szállítók állnak rendelkezésre, jövőbeliek nem
  • Egy szállítóhoz egyetlen kontaktszemély csatolható
  • Szállítói jelentkezések/informálások elvesznek időközi változások miatt (személycsere)
Az eeeBid rendszerének főbb sajátosságai:

  • Strukturált, testre szabott nyilvántartás
  • 0-24, 7/7 rendelkezésre állás
  • Egyedi, beépített klasszifikáció
  • Fejlett keresési rendszer
  • Többféle regisztrációs lehetőség (offline adatbázisból másolás, önregisztrációs, stb.)
  • Korlátlan tárhely
  • Jóváhagyási folyamatok
  • Szállító monitoring, analízis és fejlődési programok
  • Közvetlen összeköttetés más rendszerekkel és más eeebid modulokkal
A szállítói adatbázis nem egy statikus adathalmaz. Ezen az oldalon a nap 24 órájában az ajánlattevőknek lehetősége van a saját adatainak karbantartására, frissítésére. Ezzel a módszerrel elérhető, hogy ajánlatkérő partner adatbázisa folyamatosan naprakész és aktualizált legyen saját erőforrás ráfordítása nélkül. Természetesen az ügyfél részéről is bármikor történhetnek módosítások, pl. meglévő adatbázis importálás vagy frissítések. Az importálás legegyszerűbben Excel sablonokon keresztül oldható meg.

A szállítóknak minimum a pontos cégadatait, kapcsolattartók elérhetőségeit és termékei besorolását kell megadniuk, de lehetőség van több tucat egyéb információs mező kitöltetésére (mérleg adatok, tanúsítványok, regionális jelenlét) is.

A termékek és szállítók közti legegyszerűbb nyilvántartási mód egy vállalat specifikus klasszifikáció alkalmazása. A szállítók számára is könnyebbséget nyújt ha termék(ek)hez tudnak regisztrálni, a másik oldalról pedig a keresésben nyújt óriási segítséget. A klasszifikáció alapja a vállalat eddigi nyilvántartási rendszere lehet.

Listázás és keresési funkciók

Akár a klasszifikációk alapján, akár tetszőleges egyéb szempontok alapján az adatbázisban egyszerű a keresés. Köszönhetően az online, aktualizált tartalomnak, valamint a fejlett keresési funkcióknak akár egyszerre több szempont alapján is lehetséges egyidejűleg keresést végezni.

Automatikus adatlap frissítés

Hogy az adatbázis minél naprakészebb legyen, célszerű az adat frissítés egy részét a szállítókkal elvégeztetni, időt és pénzt spórolva ezzel. Lehetőség van automatikus emlékeztetők periodikus kiküldésére a szállítók részére amelyben figyelmük felhívható az adatok karbantartására, de a frissítés az ajánlatkérő által is megoldható.

Szállítók jóváhagyása, minősítése

A szállítók regisztráció, vagy teljesítés után minősítésre kerülhetnek, ez nagyon felhasználóbarát módon könnyen azonosítható színkódokkal került megjelenítésre az eeebid rendszerében. Eltérő színnel szerepelhetnek az önregisztrált, listázott, problémás, vagy feketelistás szállítók.

További funkciók

Az eddig említett funkciókon kívül a szállítói adatbázis számos egyéb funkcióval rendelkezik, amelyek elősegítik a szállítók részletesebb értékelését. Értékelési formák, mint ABC analízis, BSC alapú értékelések, „spider-web” módszer, szállítói fejlődési diagrammok az igényeknek megfelelően állnak rendelkezésre. Ezekről a funkciókról igény esetén részletesebb anyagot küldünk.

  • SZOFTVER ESZKÖZÖK
    • Integrált beszerzési rendszer
    • Elektronikus aukció
    • eAjánlatkérés (eRFX)
    • Rendelés és katalógus menedzsment
    • Szerződés menedzsment
    • Szállító menedzsment