Fejlett szállítókezelési funkciók – eeebidQL SSM megoldás

A szállítókezelés tipikus problémái:

• Tisztított szállítói lista nem áll rendelkezésre pályáztatás előtt
• Információ elveszhet egy kolléga távozása során
• Információ csak az irodából érhető el offline rendszer esetében
• Az adatok nem naprakészek, kevés az idő az aktualizálásra
• Piackutatásra nem jut elég idő, potenciális szállítók kimaradhatnak pályázatokból
• Csak ismert szállítók állnak rendelkezésre, jövőbeliek nem
• Egy szállítóhoz egyetlen kontaktszemély csatolható
• Szállítói jelentkezések/informálások elvesznek időközi változások miatt (személycsere)

Az eeeBid rendszerének főbb sajátosságai:

• Strukturált, testre szabott nyilvántartás
• 0-24, 7/7 rendelkezésre állás
• Egyedi, beépített klasszifikáció
• Fejlett keresési rendszer
• Többféle regisztrációs lehetőség (offline adatbázisból másolás, önregisztrációs, stb.)
• Korlátlan tárhely
• Jóváhagyási folyamatok
• Szállító monitoring, analízis és fejlődési programok
• Közvetlen összeköttetés más rendszerekkel és más eeebid modulokkal

A szállítói adatbázis nem egy statikus adathalmaz. Ezen az oldalon a nap 24 órájában az ajánlattevőknek lehetősége van a saját adatainak karbantartására, frissítésére. Ezzel a módszerrel elérhető, hogy az ajánlatkérő partner adatbázisa folyamatosan naprakész és aktualizált legyen saját erőforrás ráfordítása nélkül. Természetesen az ügyfél részéről is bármikor történhetnek módosítások, pl. meglévő adatbázis importálás vagy frissítések. Az importálás legegyszerűbben Excel sablonokon keresztül oldható meg

A szállítóknak kötelező a pontos cégadatait, kapcsolattartók elérhetőségeit és termékei besorolását megadniuk, de lehetőség van több egyéb információs mező kitöltetésére (mérleg adatok, tanúsítványok, regionális jelenlét) is.

A termékek és szállítók közti legegyszerűbb nyilvántartási mód egy vállalatspecifikus klasszifikáció alkalmazása. A szállítók számára is könnyebbséget nyújt, ha termék(ek)hez tudnak regisztrálni, a másik oldalról pedig a keresésben nyújt óriási segítséget. A klasszifikáció alapja a vállalat eddigi nyilvántartási rendszere lehet

Listázás és keresési funkciók

Akár a klasszifikációk alapján, akár tetszőleges egyéb szempontok alapján az adatbázisban egyszerű a keresés. Köszönhetően az online, aktualizált tartalomnak, valamint a fejlett keresési funkcióknak akár egyszerre több szempont alapján is lehetséges egyidejűleg keresést végezni.

Automatikus adatlap frissítés

Hogy az adatbázis minél naprakészebb legyen, célszerű az adatfrissítés egy részét a szállítókkal elvégeztetni, időt és pénzt spórolva ezzel. Lehetőség van arra, hogy a szállítókat automata emlékeztető üzenet figyelmeztesse az adataik frissítésére. Emellett az ajánlatkérő is frissítheti az ajánlattevő vállalat rendszerben tárolt adatait.

Szállítók jóváhagyása, minősítése

A szállítók regisztráció után minősítésre kerülhetnek, különböző színkódokkal különböző státuszt lehet megjeleníteni. Eltérő színnel szerepelhetnek az önregisztrált, listázott, problémás, vagy feketelistás szállítók.

További funkciók

Az eddig említett funkciókon kívül a szállítói adatbázis számos egyéb funkcióval rendelkezik, amelyek elősegítik a szállítók részletesebb értékelését. Értékelési formák, mint ABC analízis, BSC alapú értékelések, „spider-web” módszer, szállítói fejlődési diagrammok az igényeknek megfelelően állnak rendelkezésre. Ezekről a funkciókról igény esetén részletesebb anyagot küldünk.